Un seul fil avec Sébastien et Nathan. Simon mène le chantier et revient chaque semaine; l'équipe développe. Un CPA partenaire relit la qualité des écritures avec Michael. La formation se fait en personne, au bureau de Montréal, avec Nathan, Roxanne et Sébastien, sur vos vraies pièces.
PME, fondations, professionnels : nos clients couvrent plusieurs secteurs au Québec et au Canada. Ils nous confient leur présence numérique parce qu'on livre ce qu'on promet.
Vos outils font la job : QuickBooks en ligne, Dext, MYR, SharePoint. Ce qui coûte, c'est tout ce qui se vérifie, se retape et se relit à la main autour, par Nathan, par Roxanne, par Michael et par toi.
« Garbage in, garbage out. Je n'ai pas vu un cas concret qui est capable de me convaincre. »
Aujourd'hui un humain vérifie chaque pièce dans Dext (taxes, prix, compte), publie, puis apparie le paiement dans QuickBooks. Sa crainte : un repas d'affaires qui tombe dans le coût des marchandises sans que personne le voie. C'est exactement la pièce 2 de la démo.
« Est-ce qu'il poste tout une fois traité, ou il y a une validation qu'on peut passer? »
Rien ne se publie sans son clic : l'agent prépare l'écriture avec son raisonnement, Nathan approuve, chaque jour, chaque semaine ou aux 15 jours. Et MYR, qui n'a pas d'API publique, rentre par l'export mensuel en attendant l'accès privé.
« Qu'on scanne la convention, et que ça se distribue dans notre système. »
La convention signée, aujourd'hui, se relit à la main pour retrouver le taux de redevance, les contacts, le spécimen de chèque qui manque. L'agent la lit le jour 1, en sort les clés et donne à chacun sa tâche, avec un rappel aux 3 jours.
« Automatiser ma gestion au niveau des tâches, et une bonne communication entre nos postes. »
Tu organises déjà tes courriels avec l'IA. Ce qui manque, c'est ce qui traverse les outils : Dext vers QuickBooks, MYR vers QuickBooks, SharePoint vers les tâches de Roxanne, Nathan et Dimitri. C'est ça qu'on bâtit, et c'est ça que personne ne refait à l'interne.
Les quatre écrans de la version 2 de la démo, bâtis sur ce que Michael, Roxanne et Nathan ont demandé lundi. Même adresse, même mot de passe, tant que vous voulez : gestion-sebastien-demo.slmedias.com.
18 minutes de vérification pour ces 3 pièces aujourd'hui; 2 minutes pour relire les résumés et cliquer. Zéro repas dans le coût des marchandises.
4 heures de relecture et de course par ouverture aujourd'hui; 20 minutes pour relire la fiche et cocher.
45 minutes par resto et par mois aujourd'hui; 3 minutes pour relire et approuver. Par l'export dès le départ, par l'accès privé quand MYR le donne.
C'est ce qui se ferait sur chaque pièce reçue, dans le sandbox QuickBooks d'abord, Nathan qui approuve.
Les cinq que vous avez nommés lundi, dans l'ordre où on les prouve. Rien ne change dans ce qui marche : Dext qui lit, QuickBooks, MYR, SharePoint, le travail de Michael. On enlève ce qui se vérifie, se retape et se relit autour.
Les paiements : l'agent ne fait aucun virement et n'a aucun accès bancaire. Le travail de Michael : les déclarations de taxes, la fin d'année, la règle du 50 % sur les repas, « à valider avec Michael », jamais tranchés par l'agent. La paye, les immeubles et leurs loyers, le CRM des futurs franchisés au complet, la publicité : nommés, chiffrés sur soumission quand les cinq volets roulent.
On commence par la tenue de livres, le plus payant et le plus simple à prouver : une compagnie dans le sandbox QuickBooks, Nathan approuve chaque écriture, puis les autres compagnies une à la fois. Vous dites go pour le volet suivant. Un appel par semaine pendant chaque volet.
L'agent reprend chaque pièce après Dext : compagnie, compte, taxes, prix contre vos 5 ans d'historique, raisonnement en 4 lignes, certitude. Sous 98 % il demande, illisible il flague Roxanne avec la photo, un repas ne tombe jamais dans le coût des marchandises. Nathan approuve, l'écriture entre, la ligne de banque s'apparie. Une compagnie d'abord, en test, puis les autres. 4 à 6 semaines.
Chaque mois, la facture de chaque franchisé (5 % plus 1 %, vos vrais taux) se monte sur les ventes déclarées, Sébastien approuve, elle part. À 30 jours un rappel par courriel, puis un texto en son nom sur son OK. Le dépôt qui rentre ferme la facture. 2 à 3 semaines.
La convention déposée dans SharePoint est lue au complet : franchisé, territoire, taux, droit d'entrée, date d'ouverture, contacts, ce qui manque. Chaque clé devient une tâche dans votre outil (Planner, To Do ou ClickUp) avec un délai et un rappel aux 3 jours. Ce qui manque est demandé le jour 1. 2 à 3 semaines.
La boîte Outlook de Sébastien se classe toute seule : une facture part dans Dext, un futur franchisé dans le CRM, une rencontre devient une invitation sur ses plages libres, le reste attend un brouillon à approuver. Le lundi, ce qui traîne remonte. 2 semaines.
Ventes, taxes perçues, pourboires, modes de paiement : une écriture de journal de 8 lignes, vérifiée contre les dépôts de la banque, approuvée par Nathan. Par l'export mensuel dès le départ; branché sur l'accès privé de MYR quand MYR le donne, sans supplément. 1 à 2 semaines.
90 jours de rodage après chaque volet : les ajustements de notre bord ne vous sont jamais facturés. Formation en personne au bureau de Montréal, et un appel avec Michael pour le plan comptable et les cas spéciaux.
Un prix par projet, payé en trois : un versement à la signature, un au début du volet 02, un au début du volet 04. Si ça prend plus de temps de notre bord, ça ne change rien à votre prix. Et aucun abonnement obligatoire : une fois livré, l'outil est à vous, chez vous, avec vos clés.
| CE QU'ON BÂTIT | MONTANT (AVANT TAXES) |
|---|---|
VOLET 01 · LA TENUE DE LIVRES De Dext à QuickBooks, compagnie par compagnie, avec le raisonnement écrit et l'approbation de Nathan Compte, compagnie, taxes et prix vérifiés contre votre historique, résumé et certitude à chaque pièce, question sous 98 %, pièce illisible flaguée à Roxanne avec la photo, rien de publié sans un clic. La ligne de banque appariée, le compte à payer fermé. Sandbox d'abord, une compagnie à la fois, les règles répétées pour chacune. | 11 870,00 $ |
VOLET 02 · LES REDEVANCES Les factures de redevances montées sur les ventes déclarées, les rappels, les encaissements qui ferment les factures Vos taux par franchisé, la facture du 1er du mois approuvée par Sébastien, le rappel courriel à 30 jours puis le texto en son nom sur son OK, le dépôt reconnu et apparié dans QuickBooks. | 5 460,00 $ |
VOLET 03 · LE NOUVEAU FRANCHISÉ La convention signée lue au complet, une fiche, des tâches par personne, des rappels aux 3 jours Franchisé, territoire, taux, droit d'entrée, date d'ouverture, contacts, ce qui manque. Une tâche par personne dans votre outil (Planner, To Do ou ClickUp, à choisir ensemble), la liste d'ouverture (permis, comptes) qui est la vôtre, ce qui manque demandé le jour 1 sur le OK de Sébastien. | 6 240,00 $ |
VOLET 04 · LE BUREAU DE SÉBASTIEN La boîte Outlook classée, les brouillons prêts, les invitations sur ses plages libres, le rappel du lundi Chaque courriel va à sa place (Dext, le CRM, l'agenda, un dossier avec suivi), les réponses répétitives arrivent en brouillon, Sébastien approuve et ça part. Rien ne part sans lui. | 4 980,00 $ |
VOLET 05 · LES VENTES MYR Le rapport de ventes mensuel de chaque resto en écriture de journal balancée dans QuickBooks Ventes, taxes perçues, pourboires, modes de paiement, vérifiés contre les dépôts de la banque, approuvés par Nathan; les ventes déclarées montent la facture de redevances. Par l'export mensuel dès le départ, par l'accès privé de MYR quand MYR le donne, sans supplément. | 3 320,00 $ |
LE PROJET L'app à votre nom, la formation en personne à Montréal, un appel par semaine, 90 jours de rodage par volet, un CPA partenaire Compris dans le prix. Tout se teste dans le sandbox QuickBooks avant d'être branché, rien ne s'écrit dans vos vrais livres sans l'approbation de Nathan, et l'agent ne paie jamais rien. | INCLUSE |
TOTAL · LES CINQ VOLETS La tenue de livres, les redevances, le nouveau franchisé, les courriels, les ventes MYR 3 versements un versement à la signature, un au début du volet 02, un au début du volet 04 : 10 630 $ à la signature, 10 620 $ au début du volet 02, 10 620 $ au début du volet 04. Aucun abonnement mensuel n'est compris ni exigé. | 31 870,00 $ + TX · PAR PROJET |
Ce qui est bâti reste chez vous, documenté, avec vos clés : vos conventions, vos relevés, vos ventes et vos franchisés ne servent à entraîner personne. Ce qui vient après est nommé d'avance, prix compris.
APRÈS LE PROJET · CHOIX 1 Vous nous laissez le roulement Hébergement et surveillance de l'agent chaque semaine, les règles ajustées sur les corrections de Nathan et de Michael, un répondant quand une compagnie, un franchisé ou un outil s'ajoute. Optionnel, jamais inclus dans la signature : vous le partez quand vous voulez, vous l'arrêtez quand vous voulez. | 595,00 $ PAR MOIS · SI VOUS LE VOULEZ |
APRÈS LE PROJET · CHOIX 2 Nathan et Roxanne roulent l'agent eux-mêmes Vous êtes formés, la procédure est documentée, votre Claude continue de faire sa part, on reste joignables. C'est le choix par défaut si vous ne dites rien. Les services tiers (hébergement, intelligence artificielle) sont facturés chaque mois au coût réel plus 30 %, reçus à l'appui, sur votre carte. | 0,00 $ PAR MOIS · FORMATION INCLUSE |
HORS-PORTÉE Demandes hors mandat La paye, les immeubles et leurs loyers, les déclarations de taxes et la fin d'année (le travail de Michael), le CRM des futurs franchisés au complet, la publicité : nommés, pas chiffrés, sur soumission quand les cinq volets roulent. Le taux horaire ne sert qu'aux petites demandes ponctuelles, sur approbation écrite seulement. | 200,00 $ PAR HEURE |
Merci ! Une confirmation avec le document signé s'en vient par courriel.